1. Onderwerp
In dit document worden de voorwaarden vastgesteld waaronder DisaTime verwerkt persoonsgegevens namens de klant in verband met het gebruik van de dienst.
AVG & Gegevens
Privacybeleid
Privacybeleid
en AVG
Hoe DisaTime Beschermt, hosts en verwerkt gegevens als onderdeel van de SaaS-service.
2. Rol van de partijen
De klant fungeert als de controller.
DisaTime fungeert als technische toeleverancier.
De klant bepaalt de doeleinden van de verwerking, de categorieën van de geregistreerde gegevens en de betrokken personen. DisaTime verwerkt gegevens alleen om de dienst te laten functioneren.
3. Aard en doel van de verwerking
- data hosting
- scorebeheer
- Voordeelbeheer
- beheer van klantinformatie
- het opstellen van rapporten;
- Technisch onderhoud
- databack-up
4. Gegevenscategorieën
Afhankelijk van het gebruik van de software kunnen gegevens betrekking hebben op:
- naam en contactgegevens van de werknemers
- professionele informatie
- klantgegevens
- voordeelgegevens
- Facturatiegegevens
De klant blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens die hij in DisaTime.
5. Betrokken personen
De betrokken personen kunnen onder meer de werknemers van de cliënt, de klanten van de cliënt en de werknemers omvatten.
6. Vertrouwelijkheid
DisaTime ervoor zorgen dat personen die toegang hebben tot de systemen slechts onderworpen zijn aan een geheimhoudingsplicht en toegang tot gegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is.
7. Veiligheidsmaatregelen
- veilige toegang tot systemen
- Versleuteling van communicatie
- regelmatige back-ups
- infrastructuurtoezicht
8. Technische contractanten
DisaTime technische onderaannemers kunnen gebruiken om de dienst te exploiteren, met inbegrip van accommodatie- of infrastructuuraanbieders.
Deze onderaannemers zijn onderworpen aan veiligheids- en vertrouwelijkheidsverplichtingen.
9. Gegevensbreuk
In geval van inbreuk op de gegevens die van invloed kunnen zijn op de gegevens van de klant, DisaTime de klant zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen om hem in staat te stellen zijn wettelijke verplichtingen na te komen.
10. Bijstand aan de controleur
DisaTime De cliënt zal redelijkerwijs worden bijgestaan om te reageren op verzoeken om toegang, rectificatie en verwijderingsrechten.
11. Verwijdering of teruggave van gegevens
Na afloop van het contract kunnen de gegevens op verzoek aan de klant worden teruggegeven of na een redelijke termijn worden verwijderd.
12. Gegevensback-ups
Om de continuïteit van de dienstverlening en de bescherming tegen gegevensverlies te waarborgen, kan het systeem onderworpen zijn aan regelmatige technische back-ups.
- back-ups van de hostinginfrastructuur
- back-ups uitgevoerd door de editor in het kader van computerbeveiligingsprocedures
Deze back-ups zijn uitsluitend bedoeld voor het herstel van de dienst in geval van een technisch incident of voor het herstel van gegevens in geval van corruptie of verlies van database.
DisaTime n) geen analyse, exploitatie of vrijwillige raadpleging van de inhoud van de gegevens die in deze back-ups zijn opgeslagen.
13. Beperking van de toegang tot gegevens
DisaTime geen toegang heeft tot klantgegevens in de normale bedrijfsomgeving van de dienst.
De toegang tot de gegevens is beperkt tot:
- expliciet verzoek van de cliënt
- Resolutie van een technisch incident
- wettelijke verplichting
Vragen over uw gegevens?
Ons team blijft beschikbaar voor privacy- of AVG-problemen.