Prerequisites
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif *
- Être connecté à votre espace DisaTime *
- Avoir accès à la gestion des congés et absences *
- Connaître les dates du congé que vous souhaitez demander *
Étape 1 — Encoder une absence *
Depuis votre espace DisaTime, cliquez sur « Encoder une absence » afin d’ouvrir le formulaire de demande. *
Étape 2 — Sélectionner la période *
Sélectionnez la date ou la plage horaire correspondant au congé que vous souhaitez demander. *
Étape 3 — Choisir le type « Congé » *
Dans la liste des types d’absence proposés, sélectionnez « Congé ». *
Étape 4 — Indiquer le motif *
Dans le champ prévu à cet effet, écrivez le motif de votre demande de congé. *
Étape 5 — Enregistrer la demande *
Vérifiez la date ou la plage horaire sélectionnée, le type d’absence et le motif, puis enregistrez votre demande. *
La demande de congé est ensuite transmise à la personne chargée de sa validation. *
Introduisez votre demande suffisamment tôt et attendez sa validation avant de considérer votre congé comme accepté. Vérifiez également les dates et la durée avant l’envoi. *
Frequently asked questions
Comment savoir si ma demande de congé a été acceptée ? *
Consultez la rubrique des congés et absences dans DisaTime. Le statut de votre demande vous indique si elle est en attente, acceptée ou refusée. *
Puis-je demander une demi-journée de congé ? *
Oui, si cette possibilité est activée dans votre espace DisaTime. Sélectionnez la date concernée, puis indiquez s’il s’agit du matin ou de l’après-midi. *
Puis-je modifier une demande déjà envoyée ? *
La possibilité de modifier une demande dépend de son statut et de la configuration de votre entreprise. Si la modification n’est plus possible, contactez votre responsable ou votre administrateur. *
Puis-je annuler une demande de congé ? *
Si l’option est disponible, ouvrez la demande concernée puis cliquez sur l’action permettant de l’annuler. Si le congé a déjà été accepté, l’intervention de votre responsable peut être nécessaire. *
Pourquoi ma demande est-elle toujours en attente ? *
Une demande en attente n’a pas encore été traitée par la personne chargée de sa validation. Si une réponse urgente est nécessaire, contactez votre responsable. *
Pourquoi ma demande de congé est-elle refusée ? *
Une demande peut être refusée en raison de l’organisation du travail, d’un solde insuffisant ou des règles internes de votre entreprise. Consultez le commentaire éventuel ou contactez votre responsable. *
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner certaines dates ? *
Certaines dates peuvent être indisponibles en raison de la configuration de votre entreprise, d’une période clôturée ou d’une autre demande existante. Contactez votre administrateur si nécessaire. *