Prérequis
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif
- Être connecté à votre espace DisaTime
- Avoir accès à la gestion des absences
- Connaître les dates et le type de l’absence à encoder
Étape 1 — Accéder aux absences
Depuis votre espace DisaTime, ouvrez la rubrique consacrée aux absences afin de consulter vos demandes et d’en introduire une nouvelle.
Étape 2 — Ajouter une absence
Cliquez sur le bouton « Encoder une absence » ou « Ajouter une absence » pour ouvrir le formulaire d’encodage.
Étape 3 — Sélectionner le type d’absence
Choisissez le type d’absence correspondant à votre situation, par exemple des congés, une maladie, une récupération ou une autre absence prévue par votre entreprise.
Veillez à sélectionner le bon type d’absence, car celui-ci détermine la manière dont la demande sera traitée et comptabilisée.
Étape 4 — Indiquer la période de l’absence
Sélectionnez la date de début et la date de fin de votre absence.
Si votre absence ne concerne qu’une partie de la journée, précisez s’il s’agit de la matinée, de l’après-midi ou d’une plage horaire particulière lorsque cette option est disponible.
Étape 5 — Ajouter les informations utiles
Ajoutez, si nécessaire, un commentaire permettant à votre responsable de mieux comprendre votre demande.
Lorsque le formulaire le permet, vous pouvez également joindre un justificatif, par exemple un certificat ou un autre document demandé par votre entreprise.
Étape 6 — Vérifier et enregistrer la demande
Avant de continuer, vérifiez le type d’absence, les dates, la durée et les éventuelles informations complémentaires.
Lorsque toutes les informations sont correctes, cliquez sur « Enregistrer » ou « Envoyer la demande ». Votre absence est alors transmise pour validation.
Étape 7 — Suivre le statut de votre demande
Après l’envoi, vous pouvez consulter le statut de votre demande dans la liste de vos absences.
Selon son traitement, la demande peut apparaître comme étant en attente, acceptée ou refusée.
Encodez votre absence dès que possible et vérifiez attentivement les dates avant l’envoi. Cela facilite l’organisation du travail et évite les demandes de correction.
Questions fréquentes
Puis-je encoder une absence pour une demi-journée ?
Oui, si cette possibilité est activée dans votre espace DisaTime. Sélectionnez la date concernée puis indiquez s’il s’agit de la matinée ou de l’après-midi.
Puis-je modifier une demande d’absence déjà envoyée ?
La possibilité de modifier une demande dépend de son statut et de la configuration de votre entreprise. Si elle ne peut plus être modifiée, contactez votre responsable ou votre administrateur.
Comment savoir si mon absence a été acceptée ?
Consultez la liste de vos absences dans DisaTime. Le statut affiché vous indique si votre demande est en attente, acceptée ou refusée.
Pourquoi mon absence est-elle toujours en attente ?
Une demande en attente n’a pas encore été traitée par la personne chargée de la validation. Vous pouvez contacter votre responsable si une réponse urgente est nécessaire.
Dois-je joindre un justificatif à ma demande ?
Cela dépend du type d’absence et des règles de votre entreprise. Si un justificatif est nécessaire, ajoutez-le au formulaire ou transmettez-le selon la procédure prévue par votre employeur.
Pourquoi ne puis-je pas encoder mon absence ?
Vérifiez que tous les champs obligatoires sont complétés et que les dates sélectionnées sont valides. Si le problème persiste, contactez votre administrateur DisaTime.