DisaTime — Working time finally made simple

Prerequisites

Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif *
Être connecté à votre espace DisaTime *
Avoir accès à la gestion des absences *
Connaître les dates et le type de l’absence à encoder *

Étape 1 — Accéder aux absences *

Depuis votre espace DisaTime, ouvrez la rubrique consacrée aux absences afin de consulter vos demandes et d’en introduire une nouvelle. *

Étape 2 — Ajouter une absence *

Cliquez sur le bouton « Encoder une absence » ou « Ajouter une absence » pour ouvrir le formulaire d’encodage. *

Étape 3 — Sélectionner le type d’absence *

Choisissez le type d’absence correspondant à votre situation, par exemple des congés, une maladie, une récupération ou une autre absence prévue par votre entreprise. *

Veillez à sélectionner le bon type d’absence, car celui-ci détermine la manière dont la demande sera traitée et comptabilisée. *

Étape 4 — Indiquer la période de l’absence *

Sélectionnez la date de début et la date de fin de votre absence. *

Si votre absence ne concerne qu’une partie de la journée, précisez s’il s’agit de la matinée, de l’après-midi ou d’une plage horaire particulière lorsque cette option est disponible. *

Étape 5 — Ajouter les informations utiles *

Ajoutez, si nécessaire, un commentaire permettant à votre responsable de mieux comprendre votre demande. *

Lorsque le formulaire le permet, vous pouvez également joindre un justificatif, par exemple un certificat ou un autre document demandé par votre entreprise. *

Étape 6 — Vérifier et enregistrer la demande *

Avant de continuer, vérifiez le type d’absence, les dates, la durée et les éventuelles informations complémentaires. *

Lorsque toutes les informations sont correctes, cliquez sur « Enregistrer » ou « Envoyer la demande ». Votre absence est alors transmise pour validation. *

Étape 7 — Suivre le statut de votre demande *

Après l’envoi, vous pouvez consulter le statut de votre demande dans la liste de vos absences. *

Selon son traitement, la demande peut apparaître comme étant en attente, acceptée ou refusée. *

💡 DisaTime Tip

Encodez votre absence dès que possible et vérifiez attentivement les dates avant l’envoi. Cela facilite l’organisation du travail et évite les demandes de correction. *

Frequently asked questions

Puis-je encoder une absence pour une demi-journée ? *

Oui, si cette possibilité est activée dans votre espace DisaTime. Sélectionnez la date concernée puis indiquez s’il s’agit de la matinée ou de l’après-midi. *

Puis-je modifier une demande d’absence déjà envoyée ? *

La possibilité de modifier une demande dépend de son statut et de la configuration de votre entreprise. Si elle ne peut plus être modifiée, contactez votre responsable ou votre administrateur. *

Comment savoir si mon absence a été acceptée ? *

Consultez la liste de vos absences dans DisaTime. Le statut affiché vous indique si votre demande est en attente, acceptée ou refusée. *

Pourquoi mon absence est-elle toujours en attente ? *

Une demande en attente n’a pas encore été traitée par la personne chargée de la validation. Vous pouvez contacter votre responsable si une réponse urgente est nécessaire. *

Dois-je joindre un justificatif à ma demande ? *

Cela dépend du type d’absence et des règles de votre entreprise. Si un justificatif est nécessaire, ajoutez-le au formulaire ou transmettez-le selon la procédure prévue par votre employeur. *

Pourquoi ne puis-je pas encoder mon absence ? *

Vérifiez que tous les champs obligatoires sont complétés et que les dates sélectionnées sont valides. Si le problème persiste, contactez votre administrateur DisaTime. *

Encode an absence