Tutorial

My time clocks page

Découvrez comment consulter la synthÚse de votre temps de travail, vos incohérences, vos absences, vos pointages et vos rapports mensuels. *

Prerequisites

  • Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif *
  • Être connectĂ© Ă  votre espace DisaTime *
  • Avoir accĂšs au module de pointage *
  • Avoir enregistrĂ© au moins un pointage dans DisaTime *

Étape 1 — Ouvrir Ma Page Pointage *

Depuis votre espace DisaTime, accédez à la rubrique « Ma Page Pointage ». Cette page centralise les informations relatives à votre temps de travail, vos pointages et vos absences. *

Étape 2 — Consulter vos incohĂ©rences de pointage *

Consultez la liste de vos éventuelles incohérences de pointage, par exemple un début de journée sans fin enregistrée, une pause non terminée ou un pointage manquant. *

Ces avertissements vous permettent d’identifier rapidement les journĂ©es qui nĂ©cessitent une vĂ©rification ou une demande de correction. *

Étape 3 — Parcourir la vue mensuelle *

La vue mensuelle prĂ©sente un calendrier synthĂ©tique reprenant l’ensemble des jours du mois sĂ©lectionnĂ©. *

Pour chaque journĂ©e, vous pouvez retrouver le nombre total d’heures enregistrĂ©es, la durĂ©e des pauses et l’état correspondant Ă  la journĂ©e. *

L’état peut notamment indiquer une journĂ©e au bureau, en tĂ©lĂ©travail, sur chantier, en congĂ©, en absence ou un jour fĂ©riĂ©. *

Étape 4 — Changer de mois *

Utilisez les commandes de navigation du calendrier pour afficher le mois précédent ou le mois suivant. *

Les donnĂ©es de la synthĂšse, des semaines et du bilan mensuel s’adaptent automatiquement au mois sĂ©lectionnĂ©. *

Étape 5 — Analyser le rapport en pourcentage *

Le rapport prĂ©sentĂ© sous la forme d’une ligne de progression vous permet de comparer rapidement les heures rĂ©alisĂ©es avec les heures attendues pour la pĂ©riode. *

Le pourcentage affichĂ© vous donne une vue immĂ©diate de l’avancement de votre temps de travail pour le mois consultĂ©. *

Étape 6 — Consulter vos heures par semaine *

La synthÚse hebdomadaire répartit votre temps de travail entre les différentes semaines du mois. *

Vous pouvez ainsi comparer les heures enregistrées chaque semaine et repérer plus facilement un écart ou une semaine incomplÚte. *

Étape 7 — VĂ©rifier votre bilan mensuel *

Le bilan mensuel rassemble les principaux totaux du mois, notamment les heures attendues, les heures réalisées, les pauses et le solde éventuel. *

Utilisez ce bilan pour vérifier que votre temps de travail a correctement été comptabilisé avant la clÎture de la période. *

Étape 8 — Consulter la partie Absences *

Ouvrez la partie « Absences » pour retrouver vos congĂ©s, vos demandes d’absence et les jours fĂ©riĂ©s enregistrĂ©s dans votre calendrier. *

Vous pouvez également y consulter le statut de vos demandes, par exemple en attente, acceptée ou refusée. *

Votre solde de jours de congés légaux est également affiché afin de vous aider à suivre les jours déjà utilisés et ceux qui restent disponibles. *

Étape 9 — Retrouver vos pointages *

Dans la partie « Pointages », consultez tous les pointages enregistrés à votre nom. *

Vous pouvez y vĂ©rifier les dates, les heures d’entrĂ©e et de sortie, les pauses ainsi que les informations associĂ©es Ă  chaque enregistrement. *

Si une information est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction selon la procédure prévue dans votre espace DisaTime. *

Étape 10 — GĂ©nĂ©rer un rapport mensuel *

Dans la partie « Rapports mensuels », sélectionnez le mois et le type de rapport que vous souhaitez générer. *

VĂ©rifiez les critĂšres choisis, puis utilisez l’option d’exportation pour tĂ©lĂ©charger le rapport dans le format proposĂ©. *

Le rapport exportĂ© peut ensuite ĂȘtre conservĂ©, imprimĂ© ou transmis Ă  la personne concernĂ©e. *

💡 DisaTime Tip

Consultez réguliÚrement Ma Page Pointage afin de repérer rapidement une incohérence, vérifier le statut de vos absences et vous assurer que toutes vos heures ont correctement été enregistrées. *

Frequently asked questions

Qu’est-ce qu’une incohĂ©rence de pointage ? *

Une incohĂ©rence signale qu’une journĂ©e contient des informations manquantes ou inhabituelles, par exemple une entrĂ©e sans sortie, une pause non terminĂ©e ou un pointage incomplet. *

Que faire si une incohérence apparaßt ? *

Vérifiez les pointages de la journée concernée. Si une heure est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction en précisant les informations réelles et le motif de la demande. *

Que représentent les différents états du calendrier ? *

Les Ă©tats permettent d’identifier la situation associĂ©e Ă  chaque journĂ©e, par exemple le travail au bureau, le tĂ©lĂ©travail, un chantier, un congĂ©, une absence ou un jour fĂ©riĂ©. *

Pourquoi le total mensuel ne correspond-il pas Ă  mes heures attendues ? *

VĂ©rifiez si certains jours contiennent des pointages manquants, des incohĂ©rences, des absences en attente de validation ou des horaires qui n’ont pas encore Ă©tĂ© comptabilisĂ©s. *

OĂč puis-je consulter mon solde de congĂ©s lĂ©gaux ? *

Votre solde de congés légaux est disponible dans la partie « Absences » de Ma Page Pointage. *

Puis-je modifier directement un pointage enregistré ? *

Les modifications de pointage passent généralement par une demande de correction afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des données. *

Comment exporter un rapport mensuel ? *

Ouvrez la partie « Rapports mensuels », choisissez le mois et le type de rapport souhaitĂ©, puis cliquez sur l’option d’exportation proposĂ©e. *

Pourquoi une absence n’apparaüt-elle pas encore dans mon calendrier ? *

VĂ©rifiez le statut de la demande dans la partie « Absences ». Une demande en attente ou rĂ©cemment traitĂ©e peut ne pas encore ĂȘtre intĂ©grĂ©e au bilan affichĂ©. *

DisaTime Assistant
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