Prerequisites
- Disposer dâun compte utilisateur DisaTime actif *
- Ătre connectĂ© Ă votre espace DisaTime *
- Avoir accĂšs au module de pointage *
- Avoir enregistré au moins un pointage dans DisaTime *
Ătape 1 â Ouvrir Ma Page Pointage *
Depuis votre espace DisaTime, accédez à la rubrique « Ma Page Pointage ». Cette page centralise les informations relatives à votre temps de travail, vos pointages et vos absences. *
Ătape 2 â Consulter vos incohĂ©rences de pointage *
Consultez la liste de vos éventuelles incohérences de pointage, par exemple un début de journée sans fin enregistrée, une pause non terminée ou un pointage manquant. *
Ces avertissements vous permettent dâidentifier rapidement les journĂ©es qui nĂ©cessitent une vĂ©rification ou une demande de correction. *
Ătape 3 â Parcourir la vue mensuelle *
La vue mensuelle prĂ©sente un calendrier synthĂ©tique reprenant lâensemble des jours du mois sĂ©lectionnĂ©. *
Pour chaque journĂ©e, vous pouvez retrouver le nombre total dâheures enregistrĂ©es, la durĂ©e des pauses et lâĂ©tat correspondant Ă la journĂ©e. *
LâĂ©tat peut notamment indiquer une journĂ©e au bureau, en tĂ©lĂ©travail, sur chantier, en congĂ©, en absence ou un jour fĂ©riĂ©. *
Ătape 4 â Changer de mois *
Utilisez les commandes de navigation du calendrier pour afficher le mois précédent ou le mois suivant. *
Les donnĂ©es de la synthĂšse, des semaines et du bilan mensuel sâadaptent automatiquement au mois sĂ©lectionnĂ©. *
Ătape 5 â Analyser le rapport en pourcentage *
Le rapport prĂ©sentĂ© sous la forme dâune ligne de progression vous permet de comparer rapidement les heures rĂ©alisĂ©es avec les heures attendues pour la pĂ©riode. *
Le pourcentage affichĂ© vous donne une vue immĂ©diate de lâavancement de votre temps de travail pour le mois consultĂ©. *
Ătape 6 â Consulter vos heures par semaine *
La synthÚse hebdomadaire répartit votre temps de travail entre les différentes semaines du mois. *
Vous pouvez ainsi comparer les heures enregistrées chaque semaine et repérer plus facilement un écart ou une semaine incomplÚte. *
Ătape 7 â VĂ©rifier votre bilan mensuel *
Le bilan mensuel rassemble les principaux totaux du mois, notamment les heures attendues, les heures réalisées, les pauses et le solde éventuel. *
Utilisez ce bilan pour vérifier que votre temps de travail a correctement été comptabilisé avant la clÎture de la période. *
Ătape 8 â Consulter la partie Absences *
Ouvrez la partie « Absences » pour retrouver vos congĂ©s, vos demandes dâabsence et les jours fĂ©riĂ©s enregistrĂ©s dans votre calendrier. *
Vous pouvez également y consulter le statut de vos demandes, par exemple en attente, acceptée ou refusée. *
Votre solde de jours de congés légaux est également affiché afin de vous aider à suivre les jours déjà utilisés et ceux qui restent disponibles. *
Ătape 9 â Retrouver vos pointages *
Dans la partie « Pointages », consultez tous les pointages enregistrés à votre nom. *
Vous pouvez y vĂ©rifier les dates, les heures dâentrĂ©e et de sortie, les pauses ainsi que les informations associĂ©es Ă chaque enregistrement. *
Si une information est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction selon la procédure prévue dans votre espace DisaTime. *
Ătape 10 â GĂ©nĂ©rer un rapport mensuel *
Dans la partie « Rapports mensuels », sélectionnez le mois et le type de rapport que vous souhaitez générer. *
VĂ©rifiez les critĂšres choisis, puis utilisez lâoption dâexportation pour tĂ©lĂ©charger le rapport dans le format proposĂ©. *
Le rapport exportĂ© peut ensuite ĂȘtre conservĂ©, imprimĂ© ou transmis Ă la personne concernĂ©e. *
Consultez réguliÚrement Ma Page Pointage afin de repérer rapidement une incohérence, vérifier le statut de vos absences et vous assurer que toutes vos heures ont correctement été enregistrées. *
Frequently asked questions
Quâest-ce quâune incohĂ©rence de pointage ? *
Une incohĂ©rence signale quâune journĂ©e contient des informations manquantes ou inhabituelles, par exemple une entrĂ©e sans sortie, une pause non terminĂ©e ou un pointage incomplet. *
Que faire si une incohérence apparaßt ? *
Vérifiez les pointages de la journée concernée. Si une heure est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction en précisant les informations réelles et le motif de la demande. *
Que représentent les différents états du calendrier ? *
Les Ă©tats permettent dâidentifier la situation associĂ©e Ă chaque journĂ©e, par exemple le travail au bureau, le tĂ©lĂ©travail, un chantier, un congĂ©, une absence ou un jour fĂ©riĂ©. *
Pourquoi le total mensuel ne correspond-il pas Ă mes heures attendues ? *
VĂ©rifiez si certains jours contiennent des pointages manquants, des incohĂ©rences, des absences en attente de validation ou des horaires qui nâont pas encore Ă©tĂ© comptabilisĂ©s. *
OĂč puis-je consulter mon solde de congĂ©s lĂ©gaux ? *
Votre solde de congés légaux est disponible dans la partie « Absences » de Ma Page Pointage. *
Puis-je modifier directement un pointage enregistré ? *
Les modifications de pointage passent généralement par une demande de correction afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des données. *
Comment exporter un rapport mensuel ? *
Ouvrez la partie « Rapports mensuels », choisissez le mois et le type de rapport souhaitĂ©, puis cliquez sur lâoption dâexportation proposĂ©e. *
Pourquoi une absence nâapparaĂźt-elle pas encore dans mon calendrier ? *
VĂ©rifiez le statut de la demande dans la partie « Absences ». Une demande en attente ou rĂ©cemment traitĂ©e peut ne pas encore ĂȘtre intĂ©grĂ©e au bilan affichĂ©. *