Vereisten
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif *
- Être connecté à votre espace DisaTime *
- Avoir accès au module de pointage *
- Avoir enregistré au moins un pointage dans DisaTime *
Étape 1 — Ouvrir Ma Page Pointage *
Depuis votre espace DisaTime, accédez à la rubrique « Ma Page Pointage ». Cette page centralise les informations relatives à votre temps de travail, vos pointages et vos absences. *
Étape 2 — Consulter vos incohérences de pointage *
Consultez la liste de vos éventuelles incohérences de pointage, par exemple un début de journée sans fin enregistrée, une pause non terminée ou un pointage manquant. *
Ces avertissements vous permettent d’identifier rapidement les journées qui nécessitent une vérification ou une demande de correction. *
Étape 3 — Parcourir la vue mensuelle *
La vue mensuelle présente un calendrier synthétique reprenant l’ensemble des jours du mois sélectionné. *
Pour chaque journée, vous pouvez retrouver le nombre total d’heures enregistrées, la durée des pauses et l’état correspondant à la journée. *
L’état peut notamment indiquer une journée au bureau, en télétravail, sur chantier, en congé, en absence ou un jour férié. *
Étape 4 — Changer de mois *
Utilisez les commandes de navigation du calendrier pour afficher le mois précédent ou le mois suivant. *
Les données de la synthèse, des semaines et du bilan mensuel s’adaptent automatiquement au mois sélectionné. *
Étape 5 — Analyser le rapport en pourcentage *
Le rapport présenté sous la forme d’une ligne de progression vous permet de comparer rapidement les heures réalisées avec les heures attendues pour la période. *
Le pourcentage affiché vous donne une vue immédiate de l’avancement de votre temps de travail pour le mois consulté. *
Étape 6 — Consulter vos heures par semaine *
La synthèse hebdomadaire répartit votre temps de travail entre les différentes semaines du mois. *
Vous pouvez ainsi comparer les heures enregistrées chaque semaine et repérer plus facilement un écart ou une semaine incomplète. *
Étape 7 — Vérifier votre bilan mensuel *
Le bilan mensuel rassemble les principaux totaux du mois, notamment les heures attendues, les heures réalisées, les pauses et le solde éventuel. *
Utilisez ce bilan pour vérifier que votre temps de travail a correctement été comptabilisé avant la clôture de la période. *
Étape 8 — Consulter la partie Absences *
Ouvrez la partie « Absences » pour retrouver vos congés, vos demandes d’absence et les jours fériés enregistrés dans votre calendrier. *
Vous pouvez également y consulter le statut de vos demandes, par exemple en attente, acceptée ou refusée. *
Votre solde de jours de congés légaux est également affiché afin de vous aider à suivre les jours déjà utilisés et ceux qui restent disponibles. *
Étape 9 — Retrouver vos pointages *
Dans la partie « Pointages », consultez tous les pointages enregistrés à votre nom. *
Vous pouvez y vérifier les dates, les heures d’entrée et de sortie, les pauses ainsi que les informations associées à chaque enregistrement. *
Si une information est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction selon la procédure prévue dans votre espace DisaTime. *
Étape 10 — Générer un rapport mensuel *
Dans la partie « Rapports mensuels », sélectionnez le mois et le type de rapport que vous souhaitez générer. *
Vérifiez les critères choisis, puis utilisez l’option d’exportation pour télécharger le rapport dans le format proposé. *
Le rapport exporté peut ensuite être conservé, imprimé ou transmis à la personne concernée. *
Consultez régulièrement Ma Page Pointage afin de repérer rapidement une incohérence, vérifier le statut de vos absences et vous assurer que toutes vos heures ont correctement été enregistrées. *
Veelgestelde vragen
Qu’est-ce qu’une incohérence de pointage ? *
Une incohérence signale qu’une journée contient des informations manquantes ou inhabituelles, par exemple une entrée sans sortie, une pause non terminée ou un pointage incomplet. *
Que faire si une incohérence apparaît ? *
Vérifiez les pointages de la journée concernée. Si une heure est incorrecte ou manquante, introduisez une demande de correction en précisant les informations réelles et le motif de la demande. *
Que représentent les différents états du calendrier ? *
Les états permettent d’identifier la situation associée à chaque journée, par exemple le travail au bureau, le télétravail, un chantier, un congé, une absence ou un jour férié. *
Pourquoi le total mensuel ne correspond-il pas à mes heures attendues ? *
Vérifiez si certains jours contiennent des pointages manquants, des incohérences, des absences en attente de validation ou des horaires qui n’ont pas encore été comptabilisés. *
Où puis-je consulter mon solde de congés légaux ? *
Votre solde de congés légaux est disponible dans la partie « Absences » de Ma Page Pointage. *
Puis-je modifier directement un pointage enregistré ? *
Les modifications de pointage passent généralement par une demande de correction afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des données. *
Comment exporter un rapport mensuel ? *
Ouvrez la partie « Rapports mensuels », choisissez le mois et le type de rapport souhaité, puis cliquez sur l’option d’exportation proposée. *
Pourquoi une absence n’apparaît-elle pas encore dans mon calendrier ? *
Vérifiez le statut de la demande dans la partie « Absences ». Une demande en attente ou récemment traitée peut ne pas encore être intégrée au bilan affiché. *