Prérequis
- Disposer d’un compte utilisateur DisaTime actif
- Être connecté à votre espace DisaTime
- Avoir enregistré le début de votre journée de travail
- Avoir l’autorisation d’utiliser le module de pointage
Étape 1 — Ouvrir l’écran de pointage
Depuis la page d’accueil de DisaTime, repérez le bloc de pointage. Votre journée de travail doit déjà être en cours pour pouvoir enregistrer une pause.
Étape 2 — Commencer votre pause
Cliquez sur le bouton « Je prends une pause » pour ouvrir la fenêtre d’enregistrement de votre pause.
Vérifiez la date et l’heure affichées. Celles-ci doivent correspondre au moment où votre pause commence réellement.
Étape 3 — Enregistrer le début de la pause
Lorsque les informations sont correctes, cliquez sur « Enregistrer le pointage ». Le début de votre pause est alors ajouté à votre journée de travail.
Pendant votre pause, votre temps de travail est interrompu jusqu’à l’enregistrement de votre reprise.
Étape 4 — Terminer votre pause
Lorsque vous reprenez votre travail, retournez sur l’écran de pointage puis cliquez sur « Je reprends » afin d’enregistrer la fin de votre pause.
Étape 5 — Enregistrer votre reprise
Vérifiez la date et l’heure de reprise, puis cliquez sur « Enregistrer le pointage ». Votre temps de travail recommence à être comptabilisé.
Si l’heure affichée ne correspond pas à votre reprise réelle, introduisez une demande de correction. Celle-ci devra être validée par un administrateur.
Pensez à enregistrer votre pause au moment où vous l’entamez et votre reprise dès que vous recommencez à travailler. Cela garantit un calcul précis de votre temps de travail effectif.
Questions fréquentes
Que faire si j’ai oublié d’enregistrer le début de ma pause ?
Introduisez une demande de correction en précisant l’heure réelle du début de votre pause et le motif de la demande. Un administrateur devra ensuite la valider.
Que faire si j’ai oublié d’enregistrer ma reprise ?
Enregistrez votre reprise dès que vous constatez l’oubli, puis introduisez une demande de correction afin d’indiquer l’heure à laquelle vous avez réellement repris votre travail.
La durée de ma pause est-elle déduite de mon temps de travail ?
Oui. La période comprise entre le début de votre pause et votre reprise est séparée de votre temps de travail effectif.
Puis-je enregistrer plusieurs pauses pendant la même journée ?
Oui. Vous pouvez enregistrer plusieurs pauses au cours d’une même journée, à condition de terminer chaque pause avant d’en commencer une nouvelle.
Pourquoi ne puis-je pas commencer une pause ?
Vérifiez que votre journée de travail est bien en cours et qu’aucune autre pause n’est déjà active. Si le problème persiste, contactez votre administrateur.